1 O Excel

1.1 O Excel é um aplicativo utilizado para criação e gerenciamento de planilhas.
O Excel utiliza como documentos planilhas eletrônicas.

1.2 Programa → Excel
Documentos → .xls (também conhecido como pasta)
Dentro dos documentos → Planilhas
Planilhas → linhas e colunas (linhas → horizontal, colunas → vertical)
Célula → encontro de uma linha com uma coluna, cada célula possui um único endereço. ( exemplos: A1 → coluna “ A” , linha 1 ; B12 → coluna “ B” , linha 12).

1.3 As células podem conter dois tipos de dados: textos ou valores.

2 Noções Básicas

2.1 A janela do Excel
A primeira linha no topo da página tem o nome de barra de título, nela irá aparecer o símbolo do programa , o nome do programa (Excel) e o nome da planilha.
Ex: Microsoft Excel – Testes
Microsoft Excel – Planilha 1

A segunda linha é o menu do programa: arquivo, editar, exibir, inserir, formatar, ferramentas, dados, janela e ajuda.
A terceira linha é a barra de ferramentas, onde estão os botões das funções, se você pousar o cursor sobre a função, verá sua utilidade ( novo, abrir, salvar...)
A quarta linha é o barra de formatação, (tipo de letra, tamanho da letra, negrito, sublinhado, ...), com estes botões você pode formatar as células selecionadas.
A quinta linha é a barra de formulas.

2.2 Uma pasta pode conter de uma até 255 planilhas.

2.3 Você pode escolher com qual planilha deseja trabalhar clicando sobre ela.
2.4 Você pode alterar o seu nome dando um clique duplo sobre o nome dela e escrevendo o novo nome.
2.5 Você pode alterar a ordem das planilhas movendo-as.
2.6 Você pode criar novas planilhas dentro de um documento: inserir; planilha.
2.7 Você pode excluir uma planilha: clique com o botão direito em cima da planilha e escolha o botão excluir.
2.8 Se você tem várias pastas abertas pode escolher com qual vai trabalhar clicando em: janela, e escolha o documento.
2.9 Você pode selecionar várias células: clique em cima da primeira e arraste o mouse sem soltar o botão até a última.
Ou selecione a primeira célula, pressione a tecla shift (maiúscula) e selecione a última célula.
Ou para selecionar células espalhadas clica na primeira pressiona control (ctrl) e sem soltar vai marcando as outras.
2.10 Você pode modificar o que está escrito nas células, basta clicar em cima dela e digitar o novo texto.

3 Trabalhando com planilhas

3.1 exemplo prático3.1 exemplo prático


Exemplos de fórmulas:
(Para inserir uma fórmula use sempre o símbolo = na frente)
=A1+A2
=A1-A2
=A1/A2
=A1*A2
=A1^A2
=SOMA(A1:D1)
=SOMA(B2+C2+D2+E2)
=SOMA(B3;C3;D3;E3)
=SE(G2<5;"Reprovado";"Aprovado")
=SE(G2<5;"reprovado";se(g2<7;"recuperação";se(g2>=7;"Aprovado")))
(mostrar como se arrasta uma fórmula)
Para mesclar células → selecione as células e clique em mesclar.

3.2 Auto preenchimento → O computador reconhece o que você está fazendo e faz para você.
Exemplos:
5
10
15
20
25
30
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun

segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo


3.3 Formatar células → Selecione as células vá em formatar células e fça as alterações desejadas.

4 Outros recursos
4.1 Bordas → Marque a planilha, clique no ícone bordas e escolha o estilo.
4.2 Preenchimento → Selecione a célula e clique em cima do baldo de tintas escolhendo a cor.
4.3 Auto formatação → Selecione as células, vá em formatar, auto formatação e escolha o estilo.


5 Gráficos→ Selecione as células que deseja fazer o gráfico vá no assistente de gráfico e defina o gráfico mais apropriado.





1 O Power Point
1.1 Com o Power Point você cria apresentações interativas utilizando slides.
Nos slides você pode configurar os planos de fundo e inserir objetos ( Mapas, fotos , figuras,...), você pode montar apresentações partindo do zero ou usando o assistente de conteúdos.

1.2 A interface do Power Point → é o rosto, é a tela que você vê quando abre o programa (é a tela).
Ela segue o padrão da Microsoft (Word, Excel, ...)
1ª linha é a barra de títulos. → Microsoft Power Point - Curso
2ª linha é a barra de menus → é o menu do programa: arquivo, editar, exibir, inserir, formatar, ferramentas, dados, janela e ajuda.
3ª linha é a barra de ferramentas, onde estão os botões das funções, se você pousar o cursor sobre a função, verá sua utilidade ( novo, abrir, salvar...)
4ªlinha é o barra de formatação, (tipo de letra, tamanho da letra, negrito, sublinhado, ...), com estes botões você pode formatar os slides selecionados.
Do lado esquerdo está a barra de slides que permite a navegação rápida pelos slides de apresentação.
A barra tópicos serve para mostrar de forma resumida os textos dos slides.











→ barra de slides e textos



















Na parte central da tela você vê o slide atual (aquele em que você está trabalhando no momento).















SLIDE ATUAL

















Do lado direito está o painel de tarefas.











Painel de tarefas















1.3 Criando uma nova apresentação
Após entrar no documento de PPT clique no ícone novo, o painel de tarefas irá mostrar as opções de apresentações.
Para selecionar o lay out desejado clique sobre ele (somente título, título e texto, título e texto em duas colunas, com tabelas, com figuras, com gráficos...)


1.4 Salvando uma nova apresentação
Assim que começar o trabalho vá ao menu arquivo, escolha a opção salvar como e de um nome a sua apresentação, conforme for montando a sua apresentação vá atualizando na opção salvar no botão da barra de ferramentas.


1.5 Abrindo uma apresentação existente
Vá no botão abrir na caixa de ferramentas, selecione o drive onde o documento está salvo (no computador, no cd, no pen drive....); selecione o documento, no primeiro clique ele mostrará o primeiro slide da apresentação, escolhido o arquivo clique em abrir.

1.6 Modos de exibição de uma apresentação
No PPT você tem opções de apresentações, eles podem ser alterados por meio de 3 botões na parte inferior da tela.










→ botões do modo de exibição













No modo padrão ou modo normal é o modo que você vê o que está editando.
No modo classificação de slides exibe todos os slides lado a lado na tela.
No modo apresentação você visualiza o slide na tela toda.

1.7 Inserindo e excluindo slides
Para inserir novos slides vá em inserir → novo slide ou ctrl + m ou no ícone novo slide da barra de formatação ou clique com o botão da direita na barra de slides e pedi novo slide.
Para excluir selecione o slide desejado e clique em delete.
1.8 Movendo e duplicando slide
Clique no slide desejado e o arraste para o local desejado sem soltar o botão, ou no modo classificação de slides da mesma forma.
Você pode recortar o slide e colar em outro local.
Você pode copiar e em seguida colar o slide onde quiser.

2 Inserindo e ditando textos
2.1 Digitando textos em caixas
Para trabalhar nos slides vê em exibir, escolha a opção painel de tarefas e utilize o lay out do canto direito da tela. Clique dentro dos espaços e digite seus textos, a digitação do PPT segue o padrão da digitação.doc. Você pode modificar os lay out dos slides indo em lay out de textos.




2.2 Adicionando novos campos de texto
Caso dentre os lay out nenhum deles seja do modo que você deseja, escolha a opção slide em branco (sem caixas), ative a opção desenho na barra de ferramentas, na barra de desenhos escolha a opção caixa de texto e cole a caixa no slide, depois o formate quanto ao tamanho.

2.3 Inserindo Word Art
O efeito Word art permite você formatar o texto para lhe dar uma nova aparência, o botão do Word art fica na barra de desenhos, clique nele, escolha o estilo, digite ou cole o texto desejado, formate: tipo de letra, tamanho, (negrito 9ou não) e itálico (ou não), clique ok.

3 Inserindo objetos e animações
3.1 Inserindo clip-art (figura pronta)
Para inserir um clip-art clique em inserir clip-art da barra de desenhos, escolha a opção media gallery, irá abrir uma caixa de diálogo como se fosse arquivos do seu computador, abra a pasta coleção do Office, clique nas pastas para se ter uma amostra das figuras.
Escolha a figura clique nela e sem soltar a arraste para o slide.
3.2 Inserindo figuras
Além dos clip-art você pode inserir figuras que podem ser desenhos ou fotografias, essa imagem deve estar previamente disponível na memória do seu computador ou em uma mídia removível.
Para inserir figura clique em: inserir figura, na barra de desenhos, em seguida segue o mesmo padrão dos clip-art.
3.3 Inserindo som
Além de clip-art e figuras você pode inserir sons ao seu clip-art, vá em inserir filmes e sons e escolha o som do arquivo e de ok (arquivo wave) O programa irá perguntar se o som será reproduzido automaticamente ou se você só quer o reproduzir com um clique do mouse, escolha sim e você verá um ícone no slide.
3.4 Inserindo tabelas
Em um slide em branco vá em inserir e escolha tabelas, na caixa de diálogos defina o número de colunas e linhas que você deseja. Você pode definir o tamanho das células esticando-as ou encolhendo-as.
Para inserir colunas a planilha clique com o botão direito sobre uma célula e escolha a opção inserir colunas (para excluir o mesmo processo só que a opção excluir colunas).
Para inserir linhas a planilha clique com o botão direito dentro de uma célula e escolha a opção inserir linhas (para excluir o mesmo processo só que a opção excluir linhas).
3.5 Inserindo animações
Esquemas de animações pré-definidos: Com os slides prontos clique no botão desing do slide, abra o menu das tarefas (seta p/ baixo) e escolha: desing do slide- esquemas de animações. Escolha o slide e a animação disponível , a animação será mostrada no momento.